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符合直覺的全新 Ribbon 標籤分組介面；「編輯」與「審閱」兩大模式

PDF 文電通 3 專業版規劃「編輯」與「審閱」兩大模式，透過單鍵即可切換相應功能；操作介面的設計採用如同常用文書處理軟體的 Ribbon 標籤分組介面，讓使用者無須重新適應，輕鬆操作易上手。

• 開啟 PDF 檔案時預設為「審閱」模式，使用者執行「轉換為可編輯」功能後，將自動啟動「編輯」模式，單鍵即可切換兩種模式，並自動調整為相關功能。
• 如同常用文書處理軟體的 Ribbon 標籤分組介面，不須重新適應操作方式，單層設計更為簡潔明瞭。

編輯 PDF 文件

革命性的「編輯模式」其簡單易上手的介面，精準強悍的功能，讓企業 PDF 文書處理高品質更有效率。

轉換為可編輯的 PDF

需要編輯 PDF 檔案嗎？使用這個功能，Gaaiho Doc 將重新格式化 PDF 文件，使其變得像傳統文書檔案一樣容易編輯。

文書處理功能

• 設定字型、調整段落或選擇樣式。
• 插入頁面、表格、目錄、插圖、連結、頁首和頁尾、文字方塊、符號。
• 設定頁面大小、邊距、方向、分節、縮排。
• 拼字檢查與新增多個辭典。
• 統計字數

微幅修改文字與影像

使用「編輯文字與圖像」即可微幅編輯 PDF 中的文字、調整物件與修改頁面配置。

整理 PDF 文件

利用「頁面縮圖」面版，使用者可以合併、分割文件或插入、擷取、取代文件頁面。

註解與審閱

多元的註解工具

使用豐富的註解工具（醒目提示、附註、文字方塊、圖說文字、畫圖工具等）標記文件；並利用便捷的註解處理功能，搜尋、匯出匯入及遷移註解、建立註解小結，或對文件內全部的註解進行分類與統計數量。

檔案附件

將任何格式的檔案作為附件新增到一份文件中。

多媒體檔案

加入動畫、影片、3D 等多媒體文件，讓文件內容更為生動豐富。

浮水印與圖章

建立或修改浮水印與圖章，並加至一或多個頁面中。

頁首與頁尾

在文件頁面中加入頁首與頁尾，並統一設定巨集，比如日期、頁碼、作者、檔案名稱。

多元連結

不只可以建立網頁連結，還能設定諸如開啟檔案、跳至某頁、執行 JavaScript 等動作。

書籤和目錄

使用多層級書籤、插入目錄頁，或利用書籤自動建立目錄，讓文件更具組織性。

單獨匯入與匯出註解具

單獨匯出或匯入註解，輕鬆收集多方意見，加速審閱流程。

追蹤修訂與切換檢視角度

利用追蹤修訂功能，能更快速清楚瞭解修改前後、兩份文件的差別，也可變更檢視角度，檢視原始文件、編修細節或編修後的結果。

保護 PDF 文件

128 / 256 位元 AES 加密技術

採用各大銀行與美國政府機關採用的最安全加密方法，為文件做嚴格的把關。

設定密碼

利用密碼保護功能，可以限制開啟、瀏覽、複製、編輯、列印等權限。

數位簽名

對文件進行數位簽名或驗證，以證明文件內容的有效性。

密文工具

永久移除文件的指定內容，例如姓名、數字、公司名稱等，一經標記完成即無法復原，保障資訊免於外流的疑慮。

清除文件的中繼資料

在送出文件之前，確保所有不必要的資訊都已清除，防止有心人士利用，提高資訊安全。

建立互動式表單

建立動態表單

利用文字欄位、核取框與選項按鈕等工具，輕鬆創造互動式表單。

轉換靜態文件為動態表單

將靜態的 PDF 文件利用「識別表單」功能轉換為動態電子表單，即可修改文件。

匯入與匯出表單數據

將文件與表單分離，單獨匯入或匯出表單資料，方便統整數據資料。

支援 JavaScript

編寫 JavaScript，賦予文件更多樣化的功能。

條碼工具

加入條碼欄位的表單能夠列印並使用掃描器讀取，方便紙本文件的管理。

進階功能

比較文件

使用比較功能，用醒目提示標註新舊文件間的差異，快速確定新文件所做的修改。

減少檔案大小

使用者可以利用此功能調整 PDF 檔案大小，程式會自動壓縮影像、簡化 PDF 物件以及移除不必要的資料。

批次處理

建立指令順序以在大量處理文件時，批次執行多種功能，例如浮水印、密文、圖章或是頁面重整，將 PDF 工作自動化，提升作業效率。

PDF 文件夾 (Portfolio)

使用者能夠利用 PDF 文件夾合併不同的文件、影像或任何其他檔案格式為附件，並存入 PDF 快取資料庫，方便於簡報或是小冊子中使用。

全文檢索功能

利用全文檢索功能，隨意設定搜尋條件，在大量文件中快速精確地定位您欲尋找的資訊。

我的最愛、最近使用的檔案與開啟文件版本

使用者可以將常用的 PDF 文件列入「我的最愛」中，如同網頁瀏覽器的模式，方便隨時開啟；並可在「最近使用的檔案」中尋找最近的文件和位置，或是在「開啟文件版本」中選擇不同時間的文件版本。另外，使用者可以依據個人偏好，自訂「最近使用的檔案」清單顯示數量。

DMS 整合

從 Microsoft SharePoint 2010 與 2012 開啟、建立、儲存、合併檔案到 PDF 資料夾中。

XFA

PDF 文電通 3 專業版支援檢視和填寫 XFA 表格。

Gaaiho PDF Driver

批次轉換檔案為 PDF 文件

批次將多個不同類型的檔案，轉換成符合國際標準的高品質 PDF 文件。

將電子郵件轉換為 PDF、以 PDF 封存郵件及資料夾

將 Outlook 的電子郵件及郵件資料夾轉換為 PDF，或將附加檔案轉換為 PDF 並自動新增於附件欄位。支援自動封存功能，能夠以 PDF 的格式進行封存，並能設定封存的頻率與時間，安全有效率的管理電子郵件信箱。

多種轉換設定：合併、重疊、包裝文件

使用者可以選擇將多個不同類型的檔案分別轉換為 PDF 文件，或是合併、重疊、包裝為一個 PDF 文件。

浮水印

轉換時自動新增浮水印。

安全加密

轉換時自動新增密碼，限制開啟、複製、列印、註解或修改等權限，保障訊息安全。

自動新增為電子郵件附件

轉換完成後自動新增為電子郵件的附加檔案。

支援 PDF/A-1b 的轉換標準

政府機關產生的 PDF 檔案都必須遵循 PDF/A-1b 標準。

支援 DMS

能夠與文件管理系統整合，讓使用者能夠有效的管理文件。

文電通增益集

自動整合 Gaaiho PDF Driver ── PDF 轉換功能至 Microsoft Office (Word、Excel、PowerPoint)、Outlook 與 IE 快顯功能表。

Gaaiho PDF Converter

批次轉換多個 PDF 文件為其他格式文件

批次將多個 PDF 文件轉換為 Word (*.doc, *.docx)、Excel (*.xls, *.xlsx)、影像 (JPEG, JPEG2000, PNG, TIFF)、txt (Unicode, Simple)。

多項進階設定

不同的檔案格式各有搭配的進階設定，例如解析度、顏色、影像類型、字型、Excel 文件頁面處理等選項設定。